Администрация муниципального образования Георгиевского сельсовета

Аппарат администрации

специалист

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, комплектует всю корреспонденцию по ведению входящей, исходящей и контрольной документации, в том числе и обращения граждан.
2. В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
6. Подготавливает и сдает в архив администрации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
7. Принимает документы на подпись главы муниципального образования Георгиевского сельсовета, печатает по указанию руководителя необходимые материалы, проверяет правильность их составления и оформления.
8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
9. Ведет контроль за постановлениями и распоряжениями вышестоящих организаций и администрации муниципального образования Георгиевского сельсовета, оформляет контрольные карточки.
10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
11. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
12. Принимает участие в оформлении документов для регистрации сделок с недвижимостью.
13. Выдача справок различного рода.
14. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой.
16. Несет ответственность за работу с письмами, жалобами, обращениями граждан. ведет регистрацию и учет поступивших обращений, после резолюции главы доводит до исполнителя, контролирует своевременность ответа.

Комарова Гуризат Закировна